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Datenschutz

Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Universität Ulm, 89069 Ulm, vertreten durch durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann). Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:

      Universität Ulm
89069 Ulm
      E-Mail: praesident(at)uni-ulm.de
kanzler(at)uni-ulm.de
      Telefon: +49(0)73150-10
      Telefax: +49(0)73150-22038

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

      Universität Ulm
      89069 Ulm
      E-Mail: dsb(at)uni-ulm.de

Hinweis auf Betroffenenrechte

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Weitere Betroffenenrechte sind:

Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
Art. 18 EU-DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
Art. 20 EU-DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
Art. 21 EU-DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
Art. 22 EU-DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.

Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Universität Ulm zuständigen Aufsichtsbehörde:

      Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
      Königstraße 10a
      70173 Stuttgart

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Verarbeitung von Logdaten (Zugriffsdaten): Bei der Nutzung des Webangebots werden folgende Daten erhoben:

der Zugriff auf Seiten;
Zugriffstatus;
der Zeitpunkt;
das übertragene Dazenvolumen;
die IP-Adresse;

Die IP-Adresse des anfragenden Rechners wird zur Erkennung von Fehlern erhoben. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt verkürzt, sodass eine Identifizierung nicht oder nur mit einem Aufwand möglich ist, der in keinem Verhältnis zu dem Erkenntnisgewinn des anfragenden Anschlusses steht. Die Verarbeitung erfolgt nur intern und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Fehlererkennung liegt. Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.

Account

Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots wie z. B. das Bewerber- und Alumnimanagements, ist das Bestehen eines Nutzeraccounts. Zur Erstellung des Accounts werden die folgenden personenbezogenen Daten zwingend benötigt:

Anrede
Nachname
Vorname
E-Mail-Adresse
ein selbst gewählte Passwort.

Ohne vollständige Angabe dieser Daten kann kein Nutzeraccount zugewiesen werden und somit können die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) EU-DSGVO zum Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen, geschützten Teilen des Webangebots der Universität Ulm auf registrierte Nutzerinnen und Nutzer. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Löschung erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag der Nutzerin oder des Nutzers oder wenn der Account 12 Monate nicht genutzt wurde.

Cookies

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lastRefresh	1406342235039	Zeitstempel der letzten Aktualisierung bzw. der letzte Aufruf dieser Anwendung	Zum Ende der Sitzung
sessionRefresh	0	Ermöglicht die clientseitige Anzeige der (Rest-) Laufzeit der aktuellen Nutzersitzung	Zum Ende der Sitzung
download-complete		Das Vorhandensein des Cookies zeigt dem Browser an, dass ein (interner) Datei-Download abgeschlossen ist.	Zum Ende der Sitzung
cs.sys.hisinoneAutoLogin	abc1234___::___def5678	Wenn der automatische Login aktiv ist, wird hier ein Zugangsschlüssel gespeichert.	Zum Logout auf dem jeweiligen Gerät. Die serverseitigen Daten können in der Geräteverwaltung auch für andere Geräte gelöscht werden.
cs.sys.requestPerformance	a4d76e62-eb45-44df-ad7e-19b612f36956	Wenn die Performance-Analyse aktiv ist, wird hier eine Zuordnung zwischen der serverseitigen und der clientseitigen Verarbeitung der gleichen Browseranfrage durchgeführt.	Zum Ende der Sitzung